Wichtig: Geändertes M365 Lizenzmodell ab 1. Oktober 2023 – das sind Ihre Optionen!

Als Microsoft-Experten und zertifizierter M365-Partner für mittelständische sowie größere, vor allem regulierte Unternehmen informieren wir über Hintergründe, Funktionsweise und Optionen des neuen Modells.

Microsoft agiert im Rahmen der EU-Regulierung

Microsoft kommt einem möglichen Urteil oder Beschluss der EU-Kommission zuvor, die eine Klage durch den Wettbewerber Slack prüft, der sich an der bisherigen lizenzrechtlichen Verknüpfung der Office-Kernpakete mit dem Kollaborations- und Kommunikationstool Teams stört.

In diesem Kontext hat Microsoft seine Lizenz-Pakete (sog. Bundles) für O365 und M365 nun geändert bzw. ergänzt. In einer Unternehmensmitteilung gibt Microsoft an, dass der Schritt proaktiv erfolgt und die Entwicklung zur Marktöffnung begrüßt werde.

Speziell für den europäischen Markt (EEA-Region) gibt es nun – konkret ab 1. Oktober 2023 – Pakete auch ohne Teams sowie die Option, Teams als Standalone-Produkt zu buchen.

Welche neuen Optionen ab Oktober 2023 verfügbar sind

Die Änderungen betreffen alle bisher verfügbaren Lizenzvarianten. Wir fassen die neuen Optionen, die ab 1. Oktober 2023 verfügbar sind, hier kurz zusammen und erläutern Details:

• SMB Suiten: Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium
  Für diese Services können SMB-Kunden in EEA zukünftig zwischen den bisherigen Suiten mit Teams und den neuen Suiten ohne Teams wählen.

• Enterprise Suiten: Office 365 E1/E3/E5 sowie Microsoft 365 E3/E5
  Für Enterprise-Kunden wird es ab Oktober 2023 nur noch die Möglichkeit geben, die neuen Suiten (ohne Teams) und Teams als zusätzliche Standalone Produkt zu erwerben.

• Frontline Worker Suiten: Office 365 F3, Microsoft 365 F1/F3
  Für Frontline-Worker-Lösungen kann zukünftig zwischen den bisherigen und den neuen Suiten ohne Teams gewählt werden.

Preisübersicht vorher / nachher (Listen-Verkaufspreise)

Hinweis: Die hier genannten Preise können sich ändern und je nach Land und Währung variieren

Datenquelle: Microsoft; Layout: matrix technology

Wie bisherige Subscriptions behandelt werden

Aktuell laufende Subscriptions sind von den Änderungen nicht ad hoc betroffen, sondern verlängern sich automatisch im bisher gebuchten Umfang. Sie können also weiterhin genutzt und auch in der Menge angepasst werden. Es gibt aber die Möglichkeit, beim nächsten Update (jährlich oder monatlich) bereits im Rahmen des neuen Produkt- bzw. Lizenzmodell-Setups für den EEA-Raum zu agieren. Die neuen Bezeichnungen werden im Lizenzportal auch mit dem Kürzel EEA gekennzeichnet sein.

Was wir aus Kosten-Nutzen-Sicht empfehlen

Das neue Lizenzmodell bietet im Rahmen jeder Lizenzverlängerung oder auch Erstbeschaffung nun die Möglichkeit, auf Wunsch die Nutzung von Teams auszuklammern.

• Unsere Empfehlung für Neubeschaffungen (Wechsel)
  Geplante Neubeschaffungen der Enterprise-Suiten Office 365 E1/E3/E5 sowie Microsoft 365 E3/E5 sollten noch vor dem 1. Oktober 2023 durchgeführt werden, wenn weiterhin gewünscht wird, dass Teams im Bundle enthalten ist. Denn – wie bereits beschrieben: Im Enterprise-Segment werden künftig keine Bundles mehr im EEA-Raum verfügbar sein, die Teams grundsätzlich mit an Bord haben – und die kumulierten Kosten für die Basispakete plus das Teams-Standalone-Produkt werden ab Oktober höher sein als im bisherigen Angebot.
   
• Unsere Empfehlung für Lizenzverlängerungen
  Im Rahmen von Lizenzverlängerungen entstehen Einsparmöglichkeiten, wenn eine Analyse des Bedarfs an Kollaborations- und Kommunikationstools ergibt, dass auf Teams künftig verzichtet werden kann. Denn: Die neuen Lizenzen ohne Teams sind im Preis günstiger als die bisherigen Lizenzen, die Teams automatisch miteingeschlossen hatten. Diese Empfehlung gilt für sämtliche Lizenzmodelle.

Haben Sie noch Fragen rund um die geänderten Lizenzen oder zu M365 Abonnements allgemein? Über unsere M365-Kompetenz-Seite können Sie unser Leistungsportfolio kennenlernen und Kontakt zu unseren Experten aufnehmen.