M365 SharePoint Governance:
Innovative Dokumentenverwaltung und flexible Zusammenarbeit
M365 wird immer mehr zur zentralen Kollaborationsplattform. Doch es herrscht auch Unsicherheit:
Wie kann ein Unternehmen compliance- und datenschutzkonform damit arbeiten? Wie lässt sich die Zusammenarbeit mit Teams und M365 SharePoint sowohl innerhalb der Organisation als auch organisationsübergreifend gestalten? Wie lässt sich M365 effizient und sicher verwalten?
Hier ist die Einführung einer Governance mit klaren Prozessen und Regeln für die Nutzung und Administration von Teams und SharePoint essenziell. matrix technology bietet hierzu ein umfangreiches Paket und wertvolle Insights zu M365 SharePoint Governance.
Ihre Vorteile im Fokus
Klare Prozesse und Regeln
Eindeutige Regeln unterstützen die Mitarbeitenden bei der Nutzung von Teams und SharePoint. So wissen die Beschäftigten, was sie wie nutzen dürfen – für mehr Effizienz beim flexiblen Arbeiten.
Konfigurationen und Richtlinien
Mit den passenden Konfigurationen und Richtlinien wird dafür Sorge getragen, dass sich einmal festgelegte Prozesse nicht umgehen lassen. Damit werden Sicherheit und Betriebsstabilität erhöht.
Effektive Verteilung der Kontrolle
Wird die Kontrolle über die Anwendungen wie Teams und SharePoint auf breitere Schultern verteilt, liegt sie nicht mehr nur bei der IT. Das erhöht die Akzeptanz der Mitarbeitenden und kann die Produktivität steigern.
Richtlinien unabhängig von der benutzten Plattform
Egal ob mit Windows, macOS, iOS oder per Browser: Die eingestellten Richtlinien gelten generell und benötigen keine zusätzliche Konfiguration. Das spart Zeit und Kosten.
M365 SharePoint Governance: Unser Leistungsangebot im Überblick
Wir legen den Fokus auf die Schaffung von Prozessen und Regeln für einen sicheren Betrieb. Das fördert eine produktive Zusammenarbeit in Teams, SharePoint sowie OneDrive unter Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben. Auch darauf aufbauende Lösungen wie PowerApps und Cloud-Workflows, sowie deren Dienstumgebungen werden berücksichtigt.
Hierzu zählen unter anderem die datensicherheitskonforme Konfiguration von Teams und SharePoint sowie das Lifecycle-Management. Darüber hinaus sollte das Onboarding von Usern und Administratoren sowie eine effiziente, sichere Zusammenarbeit in Teams und SharePoint in der Organisation verankert werden.
Wir holen unsere Kunden da ab, wo sie stehen. Manchmal liegen die Daten noch On Premises ab oder es sind zur Kollaboration mehrere Tools im Einsatz – obwohl M365 deutlich mehr leisten und marktübliche Tools vollständig ablösen kann. Außerdem verteilt sich die Administration durch Team Owner auf mehrere Schultern.
Auch branchenspezifische regulatorische Anforderungen wie VAIT oder BAIT lassen sich beispielsweise durch Zugriffs- und Lifecycle-Management sowie Datenklassifizierung einhalten.
Wichtig ist die Governance. Dieser Ordnungsrahmen sorgt dafür, dass das Datensicherheitsrisiko gesenkt wird und vertrauliche Daten auch vertraulich bleiben.
Zudem hilft ein Berechtigungsmanagement, das unter anderem On- und Offboarding sowie Rezertifizierung abdeckt, Transparenz und Sicherheit herzustellen.
Zusammenarbeit kann Spaß machen und gleichzeitig sicher sein.
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